Controleer de regels voor het land waar u het document wilt gebruiken

Controleer welke regels gelden in het land waar u het document wilt gebruiken. Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland geven per land informatie over legalisatie van documenten. In legalisatieverdragen staan afspraken over hoe landen elkaars officiële documenten accepteren.

Is een land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan is er maar 1 legalisatie nodig door middel van een apostillestempel.

Soort document dat u wilt laten legaliseren

Of het CDC documenten meteen voor u kan legaliseren is afhankelijk van het soort document. Sommige documenten moet u bij andere instanties extra laten legaliseren. Bijvoorbeeld bij een rechtbank. En soms moet u uw document eerst laten vertalen. Meer informatie over de legalisatie van verschillende soorten documenten vindt u in de Lijst van legalisatiedocumenten voor gebruik in het buitenland.

Na legalisatie door CDC naar ambassade of consulaat

Als het CDC uw document heeft gelegaliseerd, is nog een laatste legalisatie nodig. Dit laat u doen door de ambassade of het consulaat van het land waar u het document wilt gebruiken.

Meer informatie hierover vindt u op de website van de ambassade of het consulaat van het land in Nederland. Ook het CDC kan u meer informatie geven. Hierna is uw document klaar.

Aandachtspunten legalisatie door CDC

Bij legalisatie van Nederlandse documenten door het CDC is er een aantal aandachtspunten:

• U moet een origineel en ondertekend document aanbieden dat in Nederland is afgegeven. Ook mag het document niet langer dan 1 jaar geleden zijn afgegeven.
• Er zijn documenten die eerst door een andere instantie moeten worden gelegaliseerd voordat het CDC kan legaliseren, bijvoorbeeld een rechtbank of de Dienst Uitvoering Onderwijs.
• Een document dat in Nederland is opgesteld in een vreemde taal moet u eerst laten vertalen door een beëdigd vertaler. Dit geldt niet voor Frans, Duits of Engels. 
• Het CDC legaliseert alleen vertalingen die door een in Nederland beëdigd vertaler zijn opgesteld. Voordat het CDC een vertaling van een Nederlands document kan legaliseren, moet de handtekening van de beëdigd vertaler door een rechtbank zijn gelegaliseerd. Wanneer u een vertaling laat legaliseren moet u (een kopie van) het Nederlandse document inleveren of opsturen.
• Het CDC legaliseert de gewaarmerkte kopie en/of vertaling (gemaakt door een in Nederland beëdigd vertaler) van een buitenlands document naar een vreemde taal onder 1 voorwaarde. U moet dan het originele buitenlandse document bijvoegen. Dit document moet een legalisatie bevatten door een apostille of de voor Nederland vereiste legalisatieketen. Dit is afhankelijk van het land van herkomst van het document.
• De gewaarmerkte notariële kopie van een in Nederland afgegeven document moet eerst door een rechtbank worden gelegaliseerd voordat het CDC kan legaliseren.
• Voor een vertaling van een buitenlands document naar het Nederlands die is gemaakt door een in Nederland beëdigd vertaler is geen legalisatie nodig. Het CDC legaliseert deze vertaling dus ook niet.
• Voor documenten die zijn afgegeven binnen het Koninkrijk der Nederlanden is geen legalisatie nodig voor gebruik in andere delen van het Koninkrijk. Documenten uit Aruba, Curaçao, Sint Maarten en de eilanden van Caribisch Nederland hoeft u dus niet laten legaliseren.
• Het CDC legaliseert alleen documenten die volledig zijn. Het CDC kan daarom vragen om achterliggende documenten of bijlagen wanneer hier in de tekst van het document naar wordt verwezen.

Meer informatie over legalisatie door het CDC en de kosten hiervan vindt u op de adrespagina van het CDC op deze website.

CDC legaliseert niet alle documenten

Het CDC legaliseert niet alle documenten. U kunt bijvoorbeeld de volgende documenten niet laten legaliseren door het CDC:

• documenten, afgegeven door een ambassade of een consulaat, die in Nederland juridisch ongeldig zijn. Zoals een consulaire echtscheiding;
• documenten met een verklaring dat goederen niet in Israël zijn geweest of gemaakt;
• niet-Joodverklaringen of andere vormen van religieverklaringen, zoals christen-verklaringen of doopbewijzen;
• documenten met een stempel ‘seen by’/‘gezien door’ of ‘seen for copy’/‘gezien voor kopie’.